文章: 【2021年版】推荐扫描仪有哪些?使用方法、选择指南以及热门排名

【2021年版】推荐扫描仪有哪些?使用方法、选择指南以及热门排名
扫描仪是什么?
扫描仪,顾名思义,是一种将纸张上的文字、图像或照片以数字图像的形式输入计算机的设备。它可以轻松地将堆积的照片和纸质资料转换为数字数据,不仅有助于整理周围的环境、节省空间,还能方便地通过电子邮件或社交媒体与工作伙伴或朋友共享,或者制作副本。与电脑和智能手机一起,它已经成为必需的设备之一。使用起来非常方便,但往往在打印机的阴影下显得有些默默无闻。接下来,我将介绍扫描仪的种类和魅力。
扫描仪与多功能打印机或复印机的区别
虽然都叫做扫描仪,但其实有多种类型
大体来说,扫描仪有两种主要类型:一体化的多功能设备和单功能的扫描专用机。多功能设备通常更为普遍,但扫描专用机的精度更高。专用扫描仪包括适合绘画和图表的平板扫描仪、适用于厚书的立式扫描仪、手持(移动)扫描仪、可扫描胶片的透光式扫描仪以及专门用于名片的扫描仪等。根据用途、使用频率和目的选择合适的设备是一个不错的选择。
扫描仪的使用方法
扫描仪的基本操作是使用扫描头读取你想扫描的物品。大多数机型需要下载驱动程序软件,并通过PC进行设置和操作。扫描数据的格式、分辨率、存储方式以及各种图像修正功能在不同机型中差异很大。因此,如何熟练使用这些功能是关键。
名片 对于文字较小的名片,重要的是以高画质进行扫描。市面上有各种专用的小型扫描仪,许多配备了能够将印刷文字数字化的OCR功能和管理应用程序。如果您仅用于扫描明信片或名片,专用设备通常是最方便使用的。根据扫描数量和数据的使用方式,选择合适的扫描仪非常重要。操作简单,有两种方式:将名片放在扫描面上读取,或者一张一张插入扫描。
笔记与备忘 如果您想快速扫描笔记或备忘等简单内容,智能手机应用非常实用。iPhone上的备忘录应用就像拍照一样使用,能够轻松纠正扫描纸张的变形,非常方便。此外,Adobe Scan和Microsoft Office Lens等应用程序的使用体验也非常好。带有OCR功能的应用可以将手写文字转换为文本数据,通过云服务传输到电脑上进行利用。
文件 如果是在办公室,且需要扫描大量文件,使用带有自动送纸器的多功能一体机是最快捷的方法。扫描前整理好文件,能让之后的数据管理变得轻松许多。现在许多家用多功能打印机也具备多种功能,选择带自动送纸功能的机型,可以更快完成工作。将文件保存为PDF格式,方便后续编辑、存储和兼容使用。
书籍 / 图书 / 杂志 扫描书籍和杂志其实是件麻烦事。如果是为了整理书架、打算扫描后就丢弃,那将书页一张张拆开来用普通扫描仪扫描可以避免变形。不过要注意,纸张较薄时常常无法使用自动进纸功能,容易卡纸。
如果使用带有歪斜校正功能的扫描仪,即使不拆书页也能进行扫描(可以实现非破坏性扫描!)。
使用立式扫描仪时,只需将原稿放在垫板上,上方的扫描头会自动进行扫描。只需翻页即可,系统还会自动校正页面的歪斜。
插图与图纸 对于插图或图纸,推荐使用平板扫描仪,因为它能更清晰地扫描细线和颜色。扫描精度用 dpi 表示。与家用多功能打印机相比,专用扫描仪可以更高精度地生成图像。仅文字内容的话,300 dpi 已经足够;但如果是照片,建议至少使用 600 dpi。如果追求更高精度,有些设备可支持 4800~6800 dpi,因此在设置时需要特别注意。
照片 如果您想像保存插画一样保持照片的美观,最好使用高精度的专用扫描仪。如果对画质要求不高,或者需要批量扫描,则建议使用可以一次扫描多张或配备自动送纸功能的扫描仪。所有扫描仪都配有驱动软件,可以进行调整;有些是自动且简单的设置,有些则可以进行高画质的手动调节。因此,您需要根据自己的用途选择机型。后文会提到像素和dpi这些较复杂的规格,所以扫描时需要注意这几点。
儿童画作与纪念品 像孩子画的画这样的纪念品,如果以纸张形式保存,确实会逐渐劣化,因此最好扫描后进行数字保存。对于较大尺寸的物品,建议交给专业店处理,但如果能够分割扫描,再用照片软件拼接,也可以用家用扫描仪。不过这需要一定的知识,如果不太讲究,拍照保存可能更稳妥。对于有厚度或高度的物品,适合使用专门扫描书籍和杂志的顶置扫描仪。还有能够扫描立体物体的相机式扫描仪,使用起来也很有趣。
扫描仪的种类
深入了解后,扫描仪有很多种类。正如之前介绍的,选择机型时要考虑扫描对象、数量、保存方式以及所需的画质等因素。这些点需要充分了解后再做决定。
台式扫描仪: 这指的是所谓的平板扫描仪。能够打印和扫描的设备称为多功能一体机,但如果不需要打印功能,专用扫描仪通常具有更多功能。不过,近年来的家用多功能一体机价格较为亲民且使用方便,所以在选择时除了考虑空间和用途外,也要综合价格因素进行筛选。
便携式(手持型): 有专门用于扫描名片和明信片的小型设备,也有能扫描A4纸张的型号。这种类型可以收纳在抽屉里,只有需要时才拿出来使用。由于占用空间小,适合觉得台式扫描仪太大的用户或需要外出使用的人。不过,刚开始可能需要时间适应如何保持扫描平直。请注意供电方式和重量。
顶置式(支架型): 这种扫描仪可以读取书籍和立体物品,根据使用方式非常有趣。适合想通过数字化杂志或书籍来整理空间的人,或者想保存孩子制作的立体作品图像的家庭。不过,需要预留一定空间,且使用目的应明确。
扫描仪的功能
近年来,扫描仪已经有了显著的发展,配备了各种各样的功能。一旦确定了使用目的,就可以根据所需功能来筛选合适的机型。
馈纸式扫描仪:所谓馈纸式,是指通过滚轮等装置将纸张送入扫描仪的功能。分为手动进纸和自动进纸两种类型,下面将分别进行说明。
手动进纸类型:顾名思义,这种类型需要手动一张一张地送入纸张。主要出现在手持式扫描仪中。这类扫描仪便于携带,占用空间小,但将纸张平稳送入可能需要一定技巧。
配备ADF(自动进纸装置)类型:这种类型通常见于多功能一体机。办公环境中常见的大型机型,可以一次快速扫描大量纸张。大多数机型都支持画质选择,因此请根据需要进行设置。
自动校正功能:这种功能通常配备在顶置式扫描仪中。在使用智能手机进行扫描时也非常重要。有些设备可以在扫描时自动校正方向,但完成数据保存后再进行调整也是可行的。
方向校正:在批量扫描文件或希望以横向方式扫描时,这是一项非常实用的功能。有些扫描仪具备自动识别并校正扫描内容方向的能力,无需逐张手动调整,大大节省了扫描时间。
畸变校正:在使用智能手机或支架式扫描仪进行扫描时,这项功能通常是标配。当扫描头与原稿之间存在距离时,图像可能会出现畸变。有了此功能,可以将图像校正为如同使用平板扫描仪扫描般清晰平整。
数据传输:大多数扫描仪都通过电脑驱动程序来执行扫描,因此该功能是不可或缺的。连接方式分为有线和无线两种,传输速度则因机型而异。