株式会社研恒社は、皆様に安心と信頼を頂ける、印刷業務及びそれに付帯する業務及び事業の用に供する業務において、皆様の大切な個人情報、個人番号及び特定個人情報（以下「個人情報」）を保護することが、継続的な事業活動の基本であると共に、重要な社会的責務であると認識し、今後も引き続き個人情報の適正な取扱いに努めてまいります。尚、詳細は、「個人情報の取扱いについて」をご覧ください。

　１．適正な取得
　　皆様の個人情報は、ご本人に利用目的をお知らせするとともに、適正な手段により取得いたしま
　　す。

　２．個人情報の利用
　　皆様の個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲において取扱う措置を講じ、その範囲を超えて
　　の目的外利用はいたしません。利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用する必要が生じた場合
　　は、その旨をあらかじめご連絡し、同意をいただいた上で利用いたします。

　３．個人情報の提供
　　あらかじめ、皆様からの同意をいただいている場合、及び法令等に基づく場合を除き、個人情報
　　を第三者に対して提供いたしません。ただし、個人情報を扱う業務を他に委託する場合がありま
　　す。この場合、委託先に対する個人情報保護の契約を締結し、適正な取扱いが行われるよう管
　　理・監督いたします。

　４．安全管理措置
　　お預かりした個人情報は、必要な安全管理措置を講じ、漏えい、滅失又はき損等を防止するとと
　　もに是正に努めてまいります。

　５．法令等の遵守
　　個人情報に関して適用される個人情報保護法、番号法等の法令、国が定める指針及びその他の規
　　範を遵守するとともに、本方針並びに社内規程を整備し、適切な運用が実施されるよう管理しま
　　す。

　６．継続的改善
　　事業内容の変化及び事業を取り巻く社会環境・法令・情報技術の変化等に対応して、個人情報取
　　扱体制の見直しを行い、継続的な改善に努めてまいります。

　７．苦情及びご相談及び開示等への対応に関すること。
　　個人情報に関する苦情やご相談、及び利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等に関するご質
　　問・お問合せにつきましては、誠実かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。
　　以下のお問合せ窓口までお寄せください。

　〔個人情報に関するお問い合わせ先〕
　　株式会社研恒社　　総務部　　
　　電話番号：03-3261-9253

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　制定：2012年4月1日
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　改定：2019年11月5日
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　株式会社研恒社
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　代表取締役　神崎　太一郎

 

当社は、個人情報、個人番号及び特定個人情報の重要性を認識しその保護の徹底を図るため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、個人情報を適切に取り扱うことを宣言します。

　１．個人情報の利用目的について
　　当社は、受託業務及び印刷通販業務よび発送業務を主とした事業活動を通じてお預かりした個人
　　情報を次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で取扱います。
　　【直接書面以外取得の個人情報】
　　　①受託業務の利用目的…お客様から受託を受けた印刷業務の遂行及びこれらに係る連絡

　　【開示対象個人情報】
　　　① 通販業務に関する個人情報
　　　　利用目的…お客様からお申し込みのあった商品の販売、商品の発送業務、これらに係る連絡
　　　② 直接取得する個人情報
　　　　利用目的…お取引先からの提案、見積、発注、受入、制作、これらに係る連絡
　　　③ 取引先個人情報
　　　　利用目的…お取引先からの提案、見積、発注、受入、制作、これらに係る連絡
　　　④ 従業員情報
　　　　利用目的…従業者（在職者及び退職者）の雇用管理（給与･税務管理、健康管理、
　　　　年金･保険管理、災害対策及び連絡等）
　　　⑤ 従業者の扶養家族情報
　　　　利用目的…保険加入、脱退手続、税務管理等に関する業務の遂行
　　　⑥ 採用応募者
　　　　利用目的…採用応募者への連絡及び採用に関する業務
　　　⑦ 上記に共通するお問い合わせ、ご相談、クレーム等に関する情報
　　　　利用目的…お問い合わせ、ご相談、クレーム等、これらに関する連絡

　２．個人情報の開示等について
　　当社は、本人から開示対象個人情報等について利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削
　　除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、「開示等」という。）の求めがあった
　　場合には、本人または代理人であることを確認の上、遅滞なく対応しますとともに、次のとおり
　　その手続きを定めます。
　　　①申し出先
　　　　開示等の求めは、下記を窓口とし、電話にて請求していただきます。
　　　　個人情報に関するお問い合わせ先：　総務部　　℡：03-3261-9253
　　　②開示等の求めに際して提出していただく書類等
　　　　所定の「開示・停止等依頼書」に必要事項を記入の上、提出していただきます。
　　　③本人または代理人の確認方法
　　　　・当社が保有するご本人の個人情報をもって、総合的に判断させていただきます。
　　　　・法定代理人の場合は、戸籍謄本等を提出していただきます。
　　　　・委任代理人の場合は、委任状を提出していただきます。
　　　④回答方法
　　　　ご本人又は代理人の住所宛に回答いたします。
　　　⑤利用目的の通知及び開示に関する手数料とお支払方法
　　　　１回の請求ごとに2,000円の（税込）の手数料をお振り込みいただきます。

　３．個人情報の取扱い及び個人情報保護に関する苦情・相談窓口について
　　個人情報の取扱い及び個人情報保護に関する苦情・相談については、下記お問い合わせ先責任者
　　までお申し出ください。

　　　株式会社研恒社
　　　個人情報管理責任者　制作部
　　　〒102-0073　　東京都千代田区九段北1-1-7
　　　TEL：03-3261-9253

　　なお、当社は下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。当社の個人情報の取扱いに関する
　　苦情については、下記へお申し出いただくこともできます。

　　　公益社団法人　東京グラフィックサービス工業会
　　　個人情報保護苦情相談窓口
　　　〒103-0001 東京都中央区日本橋小伝馬町7-16
　　　TEL：03-3667-3771 FAX：03-3249-0377
　　　https://www.tokyographics.or.jp/privacy/complaint/

　４．クッキーについて
　　クッキー（Cookie）とは、サーバー側で利用者を識別するために、サーバーから利用者のブラウ
　　ザに送信され、利用者のコンピュータに蓄積される一時情報のことです。当サイトでは、クッキ
　　ーを利用して、お客様のインターネットドメイン名、IPアドレス、当サイトのアクセス履歴等を
　　自動的に収集します。サーバーはクッキーによりお客様のコンピュータを識別することができま
　　すが、これはサイトへ再訪したお客様に対するユーザビリティーの向上を目的とするもので、お
　　名前・ご住所等の個人情報は一切含みません。なお、当サイト上で、お客様の個人情報をお客様
　　の同意なしに取得することはありません。また、お客様のブラウザの設定によりクッキーの機能
　　を無効にすることもできます。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2019年11月5日
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　株式会社研恒社